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¿Qué es más importante? ¿Tener una idea o desarrollarla?

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Nos encanta buscar nuevas maneras de hacer las cosas, de mejorar e innovar. Al compartir tantos procesos con otras organizaciones, muchas veces tenemos ideas que creemos podrían ser de gran utilidad, sin embargo, como no estamos seguros que todas sean realizables creamos un muro de “Ideas Locas” donde volcamos todas nuestras ideas. ¡No queremos que se nos escape ninguna!

La importancia de crear

Los nuevos proyectos son los que renuevan a las organizaciones, las que las hacen crecer y a veces alcanzar su misión de una manera diferente a la que hubieran imaginado. Por esto, para nosotros es súper importante tener el espacio para pensar en nuevos proyectos que nos ayuden tanto a nosotros como a las organizaciones con las que trabajamos.

Del dicho al hecho…

Si bien tenemos espacios y procesos para generar nuevas ideas, nos dimos cuenta que nos estaba faltando el tiempo para poder desarrollarlas. Las tareas del día a día muchas veces no nos dejan tiempo para lo importante, por lo cual nos pusimos a pensar cómo podríamos encontrar el espacio para hacer nuestras “ideas locas” realidad. Algo de lo que estábamos seguros es de que queríamos poder validar nuestras ideas de una manera rápida y sencilla antes de lanzarnos a implementarlas con todo. 

¡Manos a la obra! Ideas en Acción

Somos amigos de la metodología ágil Scrum, tomamos la idea, la amoldamos y creamos soluciones, innovando y generando la mayor confianza con el cliente, de esta manera consolidamos la información en algo tangible, amigable, fresco y con todos los requerimientos de nuestros clientes. 

La idea de contar con un entregable nos ayuda a validar que nuestra idea funciona y que es de utilidad. Este proceso nos permite corroborar si la idea es interesante para el público final antes de que el equipo invierta más esfuerzo del necesario en ella. La idea es tener feedback antes de continuar avanzando, para poder iterar sobre ese producto o proyecto e ir mejorándolo cada vez más.

Un día intenso

Finalmente llega la jornada, un día súper intenso donde se trabajan las ideas en equipos. Arrancamos temprano con la presentación de los proyectos y con el compromiso de los equipos de entregar una primera versión de prueba al final del día.

Se realizan varias dinámicas para desarrollar la idea, bajarla a tareas concretas, y poder validarla.

Una de las ideas que se trabaja en el proceso es la de crear una solución sencilla para organizaciones que necesitan mejorar su gestión contable o administrativa, pero no están preparadas para implementar un sistema complejo de administración de recursos.

Algunas premisas:

  • Durante el modelamiento, dejamos nuestras tareas diarias para poner foco en el nuevo proyecto. 
  • Tenemos que trabajar en equipo para lograr el entregable al final del día.
  • Es necesario pensar cómo vamos a validar estas ideas ese mismo día.

El equipo del proyecto de gestión termina el día con un producto desarrollado, listo para ser evaluado y utilizado. En este proyecto trabajaron personas tanto del área de CRM como de contabilidad y administración de Macrolite.

Lecciones aprendidas

Llegar a ese día con ideas concretas, ya pensadas y con un equipo definido es la clave para avanzar más rápidamente y llegar a mejores resultados. Entender qué esperamos sin saber exactamente cómo lograrlo es una manera de organizar lo desorganizado.

Concentrar los esfuerzos en un único día permite validar rápidamente nuestras ideas y tener resultados concretos. Además, construir equipos multidisciplinarios nos permite integrarnos más y conocer cómo trabajan nuestros compañeros con los que compartimos el día a día, al mismo tiempo que aprendemos cosas nuevas.

Nos encanta trabajar con esa adrenalina de alcanzar un entregable y nos damos cuenta que, si trabajamos un día focalizados en una única idea, podríamos lograr cosas que suelen llevar meses.

Los invitamos a que experimenten este tipo de acciones en sus organizaciones, nosotros lo hacemos de esta manera, pero seguramente ustedes puedan encontrar muchas formas que se adapten mejor a sus necesidades. Lo importante es promover y hacer realidad las “ideas locas”.

 

Lo más gratificante

Es poder contar con un equipo y un organigrama plano, donde no existe jerarquía, simplemente, la mejor idea gana, pues trabajar en una organización como Macrolite, donde el ambiente es muy joven, moderno y llenos de ideas, ayuda a que potencialicemos todos nuestros conocimientos y seamos competitivos el día a día, con el fin de satisfacer las necesidades de nuestros clientes, cumplir objetivos y crecer a nivel personal como profesional. 

 

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Cecilia Gonzalez

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